把你现在手工整理的表格、票据、单证做成打开就能用的网页工具。做好之后挂在这个网站上,手机和电脑都能用,文件处理完即删。
可以做什么
票据和单证提取
发票、报关单、机票行程单、铁路货运单、汽车保单、快递面单。按你手里的版式抽出指定字段,汇总成 Excel。
批量整理
按字段重命名、查重复、按某个字段分文件夹、多张单合并成一份结果。规则按你们现在的命名和归档习惯来。
PDF 与表格
合并、拆分、转图片,Excel 按模板批量生成 Word 或 PPT,两张表按指定列核对并标出差异。
公司内部模板
字段名、导出列、文件名、文件夹结构按你们自己的表格来,不用迁就通用版式。
站上还没有的流程
只要是重复的办公文件处理,现有工具里没有,也可以新做。先看样例,再定做哪些、不做哪些。
挂在本站使用
做好后和现有工具放在一起。需要登录的功能走现有账号,文件只用于当次处理,处理完即删。
怎么开始
1. 说清现在怎么做
谁在整理、一天大概多少份、现在卡在哪一步。
2. 发真实样例
几份脱敏后的文件,加上你希望得到的表格或文件名。
3. 确认范围后制作
先定字段和交付格式,做好后你在网站上直接打开使用。